+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Алгоритм проведения инвентаризации по кредитам и займам организации

Инвентаризация и порядок ее проведения Инвентаризация активов и обязательств является одним из действенных средств внутреннего контроля организации. Инвентаризация позволяет выявить фактическое наличие материальных ценностей, денежных средств, других активов, проверить достоверность сумм, числящихся в расчетах, определить фактический объем выполненных работ и оказанных услуг, а также решить другие задачи внутреннего контроля. Инвентаризация - это элемент учетной политики. Общий порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств и оформления результатов инвентаризации установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств далее - Методические указания по инвентаризации , утвержденными приказом Минфина России от 13 июня г. Основная цель проведения инвентаризации сформулирована в ст.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Инвентаризация основных средств, этикетки для инвентаризации

Как правильно провести инвентаризацию

Общие принципы формирования учетной политики и вопросы организации учетной работы. Порядок количество плановых и внеплановых инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них и т.

Порядок проведения инвентаризации в году утверждается согласно Приложению N 2 к настоящему Приказу. Инвентаризация основных средств проводится один раз в три года п. Выборочная инвентаризация наличия товарно-материальных ценностей может проводиться в случаях обнаружения нарушения порядка и сроков проведения инвентаризации, а также при установлении фактов списания материальных ценностей по незаконным операциям или ненадлежаще оформленным документам.

В межинвентаризационный период в организациях рекомендуется систематически проводить выборочные инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах их хранения и переработки.

Основной задачей выборочных инвентаризаций в межинвентаризационный период является осуществление контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей, выполнением правил их хранения, соблюдением материально ответственным лицом установленного порядка ведения первичного складского учета.

Внеплановой выборочной инвентаризации подвергаются, как правило, наиболее дорогостоящие материально-производственные запасы, по которым имеются сверхнормативные запасы или продолжительное время не было движения. Выборочные инвентаризации рекомендуется также проводить при поступлении сигналов о фактах нарушения правил приемки, отпуска, отгрузки и реализации товаров, несвоевременного использования ежегодных отпусков материально ответственными лицами.

Организация самостоятельно должна решить, в какие сроки будет производиться инвентаризация соответствующих активов и пассивов баланса, а также других объектов, числящихся на забалансовых счетах.

Так, например, инвентаризация товаров в торговых организациях может проводиться ежемесячно, а инвентаризация основных средств - один раз в три года. Если инвентаризация отдельного имущества и финансовых обязательств проводилась по графику организации не ранее 1 октября отчетного года, то в соответствии с п.

Порядок проведения инвентаризаций составляют таким образом, чтобы проверка наличия ценностей не влияла на нормальную работу организации.

Основные цели инвентаризации Главным требованием, предъявляемым к бухгалтерской отчетности, является ее достоверность, то есть реальность статей. Как уже было отмечено выше, достоверность бухгалтерской информации - одно из основных требований Закона о бухгалтерском учете.

Она обеспечивается, в частности, проверкой соответствия учетной оценки имущества организации его реальной как правило, рыночной стоимости, то есть инвентаризацией.

Обязанность проведения инвентаризации имущества и обязательств вытекает из п. В соответствии с п. Исходя из данных норм основными целями инвентаризации являются: В Законе о бухгалтерском учете подчеркивается необходимость подтверждения правильности и достоверности оценки имущества и обязательств, а не возможность для руководителя организации устанавливать по результатам инвентаризации оценку учитываемого объекта, которую он считает правильной и достоверной; - проверка соблюдения правил содержания и эксплуатации основных средств, использования нематериальных активов, а также правил и условий хранения товарно-материальных ценностей, ценных бумаг, денежных средств.

Основу любой инвентаризации составляет полная или выборочная проверка фактического наличия материальных ценностей, имущественных прав и обязательств специально созданной в организации комиссией. При этом различают два вида проверок: Натуральная вещественная проверка состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера.

Натуральной проверке подвергаются основные средства, материально-производственные запасы, наличные денежные средства и бланки документов строгой отчетности. При документальной проверке наличие в организации имущественных прав нематериальных активов, расходов будущих периодов, дебиторской задолженности и др.

В составе документальной проверки проводится бухгалтерская или книжная проверка, заключающаяся в сопоставлении записей непосредственно в регистрах бухгалтерского учета в частности, при инвентаризации сумм начисленной амортизации, оценочных резервов.

В целях обеспечения достоверности формирования данных бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности перед составлением годовой отчетности организациям всех форм собственности следует провести сплошную инвентаризацию имущества и финансовых обязательств по состоянию на 1 января г.

Обязательная ежегодная инвентаризация имущества и обязательств организации должна быть начата не ранее 1 октября г.

Должностным лицам, ответственным за ведение бухгалтерского учета в организации, необходимо помнить, что в соответствии с действующим законодательством налоговые органы вправе налагать административные штрафы на должностных лиц организации, виновных в ведении бухгалтерского учета с нарушением установленного порядка.

В данном случае таким нарушением является невыполнение требований Закона о бухгалтерском учете и Положения по ведению бухгалтерского учета в части проведения инвентаризаций. Налоговая и бухгалтерская инвентаризация В соответствии с п.

В связи с этим МНС России письмом от 21 июня г. Согласно этому документу распоряжение о проведении инвентаризации имущества налогоплательщика при выездной налоговой проверке, порядке и сроках ее проведения, составе инвентаризационной комиссии, перечне имущества, проверяемого при налоговой проверке, принимает руководитель государственной налоговой инспекции его заместитель по месту нахождения налогоплательщика, а также по месту нахождения принадлежащего ему недвижимого имущества и транспортных средств.

Налоговая инвентаризация имущества налогоплательщика может проводиться при выездной налоговой проверке по усмотрению руководителя государственной налоговой инспекции при наличии достаточных оснований, например, когда имеются сведения: Анализ Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня г.

N 49 по заключению Минюста России от 19 июня г. N приказ в государственной регистрации не нуждается далее - Методические указания N 49 и Положения о порядке проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков при налоговой проверке, дает основания сделать вывод, что основные цели и бухгалтерской, и налоговой инвентаризации совпадают.

Если бухгалтерская инвентаризация проводится по решению руководителя организации, и в соответствии с п. Инициатором проведения инвентаризации в налоговых целях являются налоговые органы. Распоряжение о проведении инвентаризации имущества налогоплательщика, порядке и сроках ее проведения, составе инвентаризационной комиссии принимает руководитель государственной налоговой инспекции или его заместитель по месту нахождения налогоплательщика, а также по месту нахождения принадлежащего ему недвижимого имущества и транспортных средств.

В соответствии со ст. Участие в налоговой инвентаризации других лиц, в том числе должностных лиц организации и главного бухгалтера, не предусмотрено. Различны и субъекты, имущество которых подлежит инвентаризации. Так, в соответствии с п. Налоговая инвентаризация проводится в отношении имущества налогоплательщиков-организаций и индивидуальных предпринимателей.

N , по результатам налоговой инвентаризации составляется акт инвентаризации имущества организации или индивидуального предпринимателя. Выявленные в результате налоговой инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии с Законом о бухгалтерском учете и Положением по ведению бухгалтерского учета.

Основная цель налоговой инвентаризации - выявление фактического наличия имущества и неучтенных объектов, подлежащих налогообложению; сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете всех финансовых активов.

Если в результате налоговой инвентаризации выявлены излишки имущества, то в зависимости от того, излишек какого конкретного вида имущества, учитываемого при определении налогооблагаемой базы налога на имущество счета 01, 03, 04, 10, 12, 15, 16, 20, 21, 23, 29, 30, 31, 36, 40, 41, 44, 45 , установлен, может возникнуть неучтенный объект обложения налогом на имущество.

В соответствии с данной нормой налоговый орган доначислит налог на имущество за период с даты, когда имущество, выявленное при инвентаризации, должно было быть учтено в расчете стоимости имущества для расчета налога на имущество, то есть с начала налогового периода, при этом будут также начислены пени в соответствии со ст.

Кроме того, будут начислены следующие штрафные санкции: Когда по результатам налоговой инвентаризации выявлены излишки имущества, то есть была занижена налогооблагаемая база по налогу на имущество, и установлено, что имело место грубое нарушение правил учета доходов, расходов, объектов налогообложения применительно к определению этого понятия, данному п.

В случае выявления недостачи имущества например, основных средств в результате налоговой инвентаризации в соответствии с п. Соответственно, до тех пор, пока имущество числится на балансе организации, с него должен уплачиваться налог на имущество.

При этом для списания с баланса основных средств должны быть соответствующие законные основания. Порядок выбытия основных средств определен п. Поэтому установление факта недостачи основных средств в ходе инвентаризации не является бесспорным основанием для списания их с баланса.

При недостаче основных средств возникает вопрос об обоснованности начисления амортизации по таким объектам для целей налогообложения прибыли. В случае обнаружения недостачи основных средств возникает период, с которого основные средства отсутствовали в организации, то есть имело место ограничение использования этого вида имущества.

В подобной ситуации налоговый орган может произвести перерасчет начисленной амортизации и, соответственно, себестоимости по отсутствующим основным средствам и перерасчет налога на прибыль за счет увеличения налогооблагаемой базы на основании ст. Порядок и сроки инвентаризации Механизм проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств определен в Методических указаниях N Это основной регулирующий документ при проведении инвентаризации, которым должны руководствоваться организации всех форм собственности в той его части, в которой содержащиеся в нем правила не противоречат пп.

Согласно данным Методическим указаниям инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.

Под имуществом понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами - кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.

В Положении по ведению бухгалтерского учета уточняется, что под финансовыми и кредитными обязательствами понимаются документы, оформляющие финансовые вложения организации, договоры займа, кредитные договоры и договоры, заключенные по товарному и коммерческому кредиту.

Инвентаризация расчетов с банками и другими кредитными учреждениями по ссудам, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета.

В случае неподтверждения сумм по кредиторской задолженности налоговые органы при проверках могут увеличить налогооблагаемую базу.

Кроме того, инвентаризации подлежит имущество, не принадлежащее организации, но числящееся в бухгалтерском учете на забалансовых счетах находящееся на ответственном хранении, арендованное, полученное для переработки и др.

Инвентаризация имущества, не принадлежащего организации, проводится инвентаризационной комиссией совместно с собственником этого имущества.

При этом составляются инвентаризационная опись и акты инвентаризации в четырех экземплярах по два для каждой организации , каждый из которых имеет значимость первичного документа.

Таким образом, в процессе проведения инвентаризации подсчитываются, обмериваются и взвешиваются все материальные объекты, имеющиеся у организации, а также не принадлежащие ей, но числящиеся в бухгалтерском учете данной организации.

Таким образом, инвентаризация может проводиться как в целом по организации, так и по ее структурным подразделениям. Вместе с тем инвентаризация может проводиться по видам имущества как собственного, так и находящегося в распоряжении организации , а также по долгам и обязательствам организации.

Результаты инвентаризации будут признаны действительными только в том случае, если соблюдена процедура ее проведения. Как правило, любая инвентаризация состоит из следующих этапов: Инвентаризация имущества проводится по его местонахождению и по каждому материально ответственному лицу, у которого находится имущество.

С материально ответственными лицами заключается договор о материальной ответственности. Письменный договор о полной материальной ответственности заключается с работниками, занимающими следующие должности: Кроме того, письменный договор о полной материальной ответственности заключается с работниками, выполняющими следующие виды работ: При коллективной бригадной материальной ответственности письменные договоры договоры о коллективной материальной ответственности заключаются с коллективами работников, выполняющими виды работ, аналогичные вышеуказанному перечню.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна, как правило, проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении. Если товарно-материальные ценности хранятся на нескольких складах, то желательно, чтобы инвентаризация всех ценностей проводилась одновременно.

При хранении товарно-материальных ценностей в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. Законодательство обязывает организации периодически проводить инвентаризацию имущества и финансовых обязательств.

Кроме инвентаризаций перед составлением годовой бухгалтерской отчетности и в других обязательных случаях, предусмотренных законодательством РФ, в течение года по распоряжению руководителя организации должны проводиться периодические инвентаризации. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, установленных п.

Аудиторские фирмы и аудиторы под угрозой потери репутации и лишения лицензии на право занятия профессиональной деятельностью не должны подтверждать достоверность бухгалтерской отчетности организации, которая не провела инвентаризацию в этом случае. Инвентаризацию основных средств можно проводить один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет.

В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков.

Вновь назначенное материально ответственное лицо автоматически принимает на себя ответственность за вверяемые ему ценности в объеме, указанном в бухгалтерском учете, не подтвержденном данными инвентаризации; - при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества.

При непроведении инвентаризации ответственность за недостающие ценности несет материально ответственное лицо; - в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями.

При непроведении инвентаризации ответственность за недостающие ценности несет материально ответственное лицо; - при реорганизации или ликвидации организации. При непроведении инвентаризации в этом случае сделка будет признана ничтожной; - в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

При коллективной материальной ответственности инвентаризации проводятся: Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из их, зависят от руководителя, планирующего контрольные мероприятия, кроме случаев проведения обязательной инвентаризации, и устанавливаются, как отмечалось выше, в приказе по учетной политике на следующий отчетный год.

В организациях с большим количеством структурных подразделений и разнообразной номенклатурой ценностей по распоряжению руководителя может проводиться выборочная инвентаризация, в ходе которой проверяется наличие не всего имущества, а лишь его части в местах хранения и переработки.

В этих случаях по решению руководителя организации инвентаризация также может проводиться последовательно по структурным подразделениям один раз в год по принципу скользящего графика в течение всего года.

Рекомендуется следующая частота проведения инвентаризаций по видам имущества и обязательств организации: Инвентаризация материальных ценностей, денежных средств, бланков строгой отчетности проводится, как правило, внезапно, а инвентаризация основных средств, расчетов - по состоянию на 1-е число месяца.

Инвентаризация расчетов с персоналом

Общие принципы формирования учетной политики и вопросы организации учетной работы. Порядок количество плановых и внеплановых инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них и т. Порядок проведения инвентаризации в году утверждается согласно Приложению N 2 к настоящему Приказу. Инвентаризация основных средств проводится один раз в три года п. Выборочная инвентаризация наличия товарно-материальных ценностей может проводиться в случаях обнаружения нарушения порядка и сроков проведения инвентаризации, а также при установлении фактов списания материальных ценностей по незаконным операциям или ненадлежаще оформленным документам. В межинвентаризационный период в организациях рекомендуется систематически проводить выборочные инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах их хранения и переработки.

Инвентаризация расчетов по кредитам и займам проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности и заключается в.

Совершенствование механизмов организации инвентаризации как элемента бухгалтерского учета

Задолженность перед поставщиками и подрядчиками за полученные товары или услуги 62 Величина полученных от покупателей авансов 75 Задолженность перед учредителями бизнеса по выплате дивидендов 76 Величина НДС, принятая к вычету при оплате авансов поставщикам, задолженность перед прочими контрагентами ВАЖНО! При этом есть плюс в плане налогообложения: Чтобы выявить действительные объемы задолженности перед бюджетом по налогам , а также внебюджетными фондами по страховым взносам , целесообразно обратиться в ФНС или ПФР с запросом о выдаче справки о состоянии расчетов с налоговой службой, а также по страховым взносам. Кроме того, по инициативе любой из сторон может быть проведена совместная сверка расчетов. При этом сальдо расчетов по страхвзносам по состоянию на Инвентаризация расчетов с кредиторами по оплате труда также имеет большое значение при выявлении действительных объемов ДЗ и КЗ организации, поскольку уровень КЗ по оплате труда напрямую влияет на коллектив и его работоспособность. В данном контексте счет 70 проверяется на предмет выявления случаев невыплаты заработной платы, а также причин этого п. Чтобы проверка была эффективной, организации следует провести анализ всех расчетных ведомостей, а также расходных кассовых ордеров и платежных поручений. Поскольку нередко основную КЗ в организации составляет задолженность перед банками и иными финансовыми учреждениями, обязательна проверка кредитовых остатков по счетам 66 и

Проведение инвентаризации как мероприятие внутреннего контроля

Документы, в которых ведется расчет зарплаты Сведения о фактических начислениях заработной платы сотрудникам отражаются в лицевых счетах, расчетно-платежных ведомостях. Лицевой счет — документ персонифицированного расчета зарплаты конкретному сотруднику. В лицевом счете на основании данных об отработанных им днях часах , изготовленной продукции рассчитывается сумма выплат. Расчетно-платежная и расчетная ведомости — документы, где сводятся воедино данные о заработной плате группы работников, например сотрудников одного подразделения. Документы по выплате заработной платы Сведения о выплате зарплаты содержатся:

Так, согласно этим методическим рекомендациям, все дебиторские задолженности входят в общий состав имущества предприятия.

Инвентаризация расчетов по кредитам и займам

Под инвентаризацией понимают определенную последовательность практических действий по проверке на месте фактического наличия, состояния, оценки имущества и обязательств организации и соответствия их учетным данным с целью обеспечения достоверности данных учета и отчетности исходя из сути значимости этой задачи бухгалтерского учета. Проведение инвентаризаций обязательно на каждом предприятии. Для обеспечения достоверности данных годовой бухгалтерской отчетности предприятия перед составлением такой отчетности обязаны провести инвентаризацию, которая предписывается Федеральным законом от Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях: Инвентаризации также подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные от переработки , а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Инвентаризация

Инвентаризация расчетов по кредитам и займам Парушина Н. Порядок проведения инвентаризации регулируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств Приказ Минфина России от На основании Приказа Минфина России от С 1 января г. К долгосрочной задолженности относится задолженность по полученным кредитам и займам, срок погашения которой по условиям договора превышает 12 месяцев.

Порядок проведения инвентаризации регулируется Методическими . Если средства полученных займов и кредитов организация использует для.

Порядок и сроки проведения инвентаризации Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Процедура проведения инвентаризации Процедура проведения инвентаризации состоит из нескольких этапов. Первый этап — подготовительный. Он включает в себя следующие мероприятия:

Порядок проведения инвентаризации регулируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств приказ Минфина России от 13 июня г. К долгосрочной задолженности относится задолженность по полученным кредитам и займам, срок погашения которой по условиям договора превышает 12 месяцев. Для целей составления бухгалтерской отчетности бухгалтер вправе осуществить перевод долгосрочной задолженности в краткосрочную. Положение о переводе долгосрочной задолженности в краткосрочную должно быть закреплено в учетной политике организациизаемщика. Факт перевода обязательств, учтенных ранее как долгосрочные, в краткосрочные необходимо раскрыть в пояснениях к бухгалтерской отчетности. В ней следует привести расшифровку состава и изменения в течение отчетного года сумм обязательств организации по кредитам и займам.

Журнал "Учреждения культуры и искусства:

Какие правила необходимо соблюдать при проведении инвентаризации — читайте в данном материале. Соблюдайте сроки проведения и отражения в бухгалтерском учете результатов инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности проводят инвентаризацию активов и обязательств в следующие сроки п. Инвентаризация активов и обязательств, числящихся на балансе филиалов и представительств, иных обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, проводится в порядке и сроки, установленные юридическим лицом, их создавшим п. Эта норма распространяется на инвентаризацию: С учетом специфики деятельности отдельных организаций при проведении инвентаризации и документального оформления ее результатов руководствуются следующими документами соответствующих министерств и ведомств: Инвентаризация в торговой организации Торговая организация планирует провести инвентаризацию перед составлением годовой бухгалтерской отчетности за г.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Проведение инвентаризации на предприятиях общественного питания
Комментарии 10
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Никон

    А дальше еще хуже будет скоро запустят северный поток2 минимум 3 млд дол недополучим ! а где деньги брать ? экономикой за 5 лет не кто серездно не занимался !

  2. Амвросий

    Ещё вопрос, как там дела с литовской машиной за 3 млн грн?

  3. smaletantor

    Круто .бесплатная консультация. спасибо!

  4. Герман

    Нужно фильтровать информацию, слишком много вбросов. Давно этот слух ходит по интернету и на самом деле, ни от кого не слышала, чтоб подобное произошло.

  5. noifachu78

    Так а что тогда порох подписал какой закон?Про акциз просто?

  6. Злата

    Тільки привикли обкрадати народ.Що, нехватає бабла для офшорів?Люди платять налоги тій краіні,де працюють.А вам за що платити?І так живете за гроші заробітчан.Пошліть своіх жінок мити дупи стареньким,і беріть з них 30%.

  7. Ольга

    Надо быть идиотом чтобы вестись на такие предложения.но наверное такие есть.

  8. Иннокентий

    У мамы квартплата больше пенсии, я ей каждый месяц перечисляю свои кровно заработанные деньги. Теперь ещё и с этих перечислений будут брать налог? Чтобы она не зажралась на старости лет?

  9. Аполлинарий

    Слабенько. Есть нормы-ограничеиня Дб, в дневное время и в ночное.

  10. unicex

    Я думаю этот закон похоронит семейный институт,мужчина прав совсем теперь не имеет и каждая при первой ссоре или обиде будет писать заявление лишая мужчину всего имущества работы и даже свободы. Радуйтесь женщины теперь секса у вас будет намного меньше.